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설정 - 공간/구성원/기타

가. 공간 설정

④ 입장 코드/링크 (확인 및 공유하기)

④ 차단 목록 관리

다. 기타 설정

① 공간 삭제&나가기

가. 공간 설정

️ 공간 관리자는 해당 공간과 관련된 각종 정보, 태그, 구성원 역할 등을 편리하게 수정하고 관리할 수 있습니다.

설정 - 공간 설정 ①~⑨

① 공간 정보

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공간의 기초적인 정보를 수정/관리할 수 있습니다. 

※ 공간명, 기관 로고, 공간 대표자명, 학기 등을 수정할 수 있고, 저장하기를 누르면 반영됩니다.

② 탭 메뉴

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시작 탭 선택

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공간에 들어와서 처음 보여지는 탭 메뉴를 설정할 수 있어요.

◦

이용하는 탭 메뉴가 2개 이상일 경우 설정할 수 있습니다.

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기본 탭 메뉴 선택

◦

공간에서 필요한 기능을 선택해 탭 메뉴를 구성할 수 있습니다.

③ 참여자 권한 관리

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콘텐츠 업로드 허용 버튼을 활성화하면 참여자도 콘텐츠를 업로드 할 수 있습니다. 

◦

공간을 조별 활동, 스터디, 학습 조직 등의 목적으로 운영할 경우에 추천해요!

※ 해당 공간에서 한 번 권한을 허용하면 다시 되돌릴 수 없어요!

④ 입퇴장 기본 설정

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공간 구성원의 퇴장일을 미리 설정할 수 있어요.

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특정 날짜를 지정하거나 입장일 기준으로 N일 후 내보내기가 가능해요.

⑤ 공개 범위/교육 운영 관리

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공개 공간/비공개 공간 : 공간 개설 권한이 있는 멤버라면 누구나 만들 수 있습니다.

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공개 공간은 별도의 초대 코드가 없어도 기관 멤버가 공간을 둘러보고 직접 공간에 참여할 수 있어요.

•

수강 이력 남기기

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한 번 설정 후에는 되돌릴 수 없어요.

◦

수강 이력 남기기 설정을 켜면 관리자는 관리 콘솔에서, 참여자는 마이페이지에서 수강 이력을 확인할 수 있습니다.

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교육 기간 

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교육 시작/종료 시간을 설정하여 공간의 콘텐츠 탭 접근을 제한할 수 있어요.

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수료 기한을 설정할 수 있어요.

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수료 기간을 설정하면 설정된 수료 기간 내의 수강현황만 수강률에 반영됩니다.

◦

수료 기간 이후에도 콘텐츠 수강은 가능하나 수강률에는 포함되지 않아요.

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교육 신청 기간

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관리자가 신청 기간과 인원을 설정할 수 있습니다.

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설정한 기간 혹은 인원에 도달하면 더 이상 신청을 할 수 없어요.

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참여자의 신청 승인은 관리 콘솔에서 할 수 있습니다.

⑥ 활성화/비활성화

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공간 활성화 버튼의 On/Off를 설정할 수 있습니다.

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공간이 비활성화되면 내 공간 목록에서 사라지고 비활성 공간 탭에서 확인할 수 있습니다.

•

비활성화된 공간은 언제든지 활성화할 수 있습니다. 다만 공간을 활성화시켜 계약 인원이 초과될 경우, 추가 이용료가 과금됩니다.

⑦ 실시간 강의

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공간 내 연동된 줌 계정 현황을 볼 수 있고, 원하는 계정을 연결 혹은 연결해제 할 수 있습니다.

⑧ 연동 관리

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Slack, Teams와 연동하면 클라썸 공간의 새 게시글, 콘텐츠, 댓글을 받아볼 수 있습니다.

⑨ 역할 관리

•

공간 구성원의 역할명을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

•

각 권한에 따라 수업에 참여하는 모든 구성원의 역할명을 자유롭게 설정하세요. 여기에서 설정한 역할명은 모든 게시글에서 작성자의 이름 옆에 표시됩니다. 

나. 구성원 설정

[기본 모습]

'설정 → 구성원' 기본 모습

① 구성원 관리

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설정 → 구성원 관리 클릭 → 각 구성원의 권한과 역할을 자유롭게 수정할 수 있습니다. 

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구성원 관리 → 참여자 화면에서 X 를 누르면 차단(내보내기) 할 수 있습니다.

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구성원 관리 → 초대 대기 화면에서는 구성원 초대(이메일 초대)를 하였으나 아직 공간에 입장하지 않은 구성원을 확인할 수 있습니다.

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차단된 사람은 차단을 해제하기 전까지는 공간에 입장할 수 없습니다.

② 구성원 초대 (이메일 초대)

★ 구성원 이메일을 활용해 초대장을 발송하거나 바로 공간으로 입장시킬 수 있습니다.

★ 엑셀파일로 정리된 이메일 내역을 '복사+붙여넣기'하면, 여러 구성원을 한 번에 추가할 수 있습니다.

설정 → 구성원 설정 → 구성원 초대 → 초대 방식 선택 → 구성원 이메일 입력/권한 및 역할 선택 → 추가하기 및 초대하기

※ 구성원 [바로 입장시키기]는 해당 구성원이 기관의 멤버일 때 가능합니다.

③ 구성원 내보내기

설정 → 구성원 설정 → 구성원 내보내기 → 구성원 선택 후 내보내기(휴지통)

구성원의 퇴장 일자를 예약할 수도 있어요.

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특정 일자에 내보내거나 구성원 별 입장일 기준으로 N일 후  자동으로 퇴장할 수 있게 설정할 수 있습니다.

④ 입장 코드/링크 (확인 및 공유하기)

설정 → 구성원 설정 → 입장 코드/링크 클릭(복사) → 관리자 혹은 참여자에게 입장코드/링크 공유

※ Tip : 입장코드는 코드/링크 재발급하기를 눌러 원하는 때에 자유롭게 무작위 변경할 수 있습니다. 구성원들을 공간에 모두 초대한 뒤, 입장코드를 변경하여 교육과 상관없는 제 3자가 공간에 들어오는 경우를 방지하세요!

④ 차단 목록 관리

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설정 → 차단 목록 관리 클릭 → 차단된 사용자의 목록을 확인할 수 있고, 차단을 해제할 수도 있습니다. 

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만약 차단을 해제한다면, 구성원은 해당 공간에 다시 입장할 수 있습니다.

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단, 공간 관리자로부터 다시 이메일 초대를 받거나 링크를 공유 받아 한 번 더 입장해야 합니다. 

다. 기타 설정

① 공간 삭제&나가기

① 기타설정 → 나가기를 선택하세요. 나가기를 누르면 공간에서 나갈 수 있습니다.

※ 이 때 기존에 영상을 시청했던 기록은 모두 사라집니다. 또한 작성했던 게시글, 댓글은 모두 남아 있습니다. 만약 정보가 남아있는 것을 원치 않을 경우에는 공간에서 나가기 전에 미리 삭제해야 합니다.

※ 본인이 공간 소유자라면, 다른 소유자가 있어야지만 해당 공간에서 나갈 수 있습니다.

※ 공간 입장코드를 전달받거나 관리자가 초대해줘야만 공간에 다시 들어갈 수 있습니다.

② 기타설정 → 삭제하기를 선택하세요. 삭제하기를 누르면 공간을 삭제할 수 있습니다.

※ 주의하세요! 한 번 삭제한 공간은 복원할 수 없으며, 각종 데이터는 모두 함께 사라집니다.

※ 공간을 삭제하면 함께 사라지는 정보는 다음과 같습니다. 정말로 공간을 삭제할 거라면 기존의 정보나 데이터를 별도로 저장해두시는 걸 추천 드립니다.

복원할 수 없는 자료 공간 게시글과 댓글, 게시글과 댓글 내 첨부파일, 게시글과 댓글의 수정내역, 공간 정보, 통계, 구성원 목록(차단, 관리 내역 포함), 게시글의 카테고리, 알림, 역할 및 권한 설정, 공간 소개 메시지 등

더 궁금하신 점이 있다면 [1:1 상담하기]로 연락주세요